Пример и порядок нового расчета командировочных в 2018 году

Нюансы и особенности

Выплата командировочных представляет собой компенсацию работодателем затраченных финансов сотрудником в период выполнения собственных должностных обязательств.

Компенсация состоит из таких выплат:

  • оплата проживания, где будет пребывать работник;
  • оплата проезда на общественном транспорте в случае, когда организация не предоставляет свое транспортное средство;
  • зарплата, исходя из трудового договора;
  • суточная компенсация затрат на питание;
  • курортный сбор (c 2018 года);
  • другие платежи, которые компенсируют затраты сотрудника, связанные со служебной необходимостью.

Если обязанностью работника по трудовому соглашению считаются постоянные поездки, то они командировками не будут.

Как происходит расчет

Сотрудник оставляет официальное место работы для того, чтобы достигнуть производственную или деловую цель, из-за этого получает оплату в размере средней заработной платы.

Для расчета среднедневного заработка нужно полученную за прошлые 12 месяцев прибыль поделить на количество отработанных за этот же период дней. Полученный результат умножается на число командировочных суток. Тем самым будет получена сумма оплаты труда человека в отъезде.

Если в командировку отправляется сотрудник, только что принятый на работу, оплата осуществляется по официальному окладу.

Определение среднего заработка

Расчетная сумма включает в себя:

  • заработную плату;
  • надбавки;
  • трудовые премии;
  • оплату за сверхурочную работу;
  • простои.

Из расчетной суммы будут исключены социальные и другие выплаты, которые не относятся к оплате труда (матпомощь, оплата проезда на общественном транспорте, обучения, коммунальных платежей, отдыха и многое другое).

Среднедневной заработок рассчитывается как отношение расчетной суммы и числа рабочих дней за последние 12 месяцев. При этом отсутствуют лимиты, которые понижают коэффициенты.

Во время расчета средней заработной платы из срока требуется исключить периоды и оплаченные за них деньги, когда:

  1. За сотрудником сохраняется средний заработок исходя из законодательства России, за исключением перерывов на декрет.
  2. Работник получал пособия по временной нетрудоспособности или по беременности.
  3. Человек не работал из-за простоев по вине директора или по иным причинам, которые не зависят ни от руководства, ни от работника.
  4. Сотрудник не участвовал в забастовке, однако из-за нее не смог исполнить должным образом собственную работу.
  5. Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом и инвалидами с рождения.
Пример нового расчета командировочных в 2018 году: сотрудник принимается в организацию 22 октября 2015 года. Дата отправления в командировку – 6 сентября 2017 года. Дата возвращения 15 сентября 2017 года. Организация работает по стандартной пятидневной неделе.

Период для подсчета оплаты командировочных дней – с 1 сентября 2016 года по 31 августа 2017 года.

При этом не будут включаться:

10 суток отпуска за собственный счет С 1 июня по 10 июня 2017 года.
28 суток основного отпуска С 1 августа по 28 августа 2017 года.
5 суток больничного С 1 сентября по 5 сентября 2016 года.

За обозначенный период было заработано:

Заработная плата 465 тыс. руб.
Отпускные 33 тыс. руб.
Больничный лист 3 тыс. 800 руб.

Расчетной суммой является 465 тыс .руб., отработанные дни составили 204 дня. Средний дневной заработок = 465 тыс .руб. / 204 дня = 2 тыс. 279 руб. 41 коп. Дни командировки для оплаты – 7 дней. Средняя зарплата на период командировки = 2 тыс. 279 руб. 41 коп. * 7 дней = 15 тыс. 955 руб. 87 коп.

Суточные

Они представляют собой дополнительные затраты, которые связаны с проживанием вне места постоянной регистрации. Суточные даются сотруднику за все дни пребывания в командировке.

Выходные и нерабочие праздничные дни, время в пути тоже должны оплачиваться.

У государственных служащих величина суточных составляет 100 руб. У сотрудников коммерческих компаний размер не ограничивается.

Эти выплаты не будут облагаться НДФЛ в пределах 700 руб. по РФ и 2 тыс. 500 руб. за рубежом за каждые сутки командировки.

Больничный

Во время заболевания сотрудника в командировке работа приостанавливается пока человек не выздоровеет. В подобной ситуации поездку нужно продлить.

Заболевший обязан обратиться в медучреждение, чтобы зафиксировать состояние организма и получить подтверждающий акт. Пособие по временной нетрудоспособности будет предоставлено только после предоставления бухгалтеру организации больничного листа.

За период заболевания средний заработок не будет начисляться, в этом случае выплачивается пособие.

Больному организация возмещает средства за съем жилища, если он не располагался на лечении в медицинском учреждении и оплачивает суточные за все дни, даже когда он не может выполнять работу и возвратиться домой.

Проезд и жилье

Ограничения по затратам на транспорт:

Поездом Лишь в купейном вагоне скорого фирменного поезда.
Водным видом транспорта В каюте 5 группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте 2 категории речного судна каждой линии сообщения и в каюте 1 категории судна паромной переправы.
Воздушным транспортом В салоне эконом-класса.
Автомобилем В машине общего пользования, кроме такси.

Отчетность

В нее включается приказ об отправлении и лист авансового учета.

Сотрудникам нужно фиксировать траты, сохраняя чеки и билеты.

Справка о расходах

Она помогает составить первичные учетные документы. Ее будут выписывать для того, чтобы была дополнительная юридическая основа фиксации определенных командировочных затрат.

Для оформления справки-расчета, необходимо указывать в ней:

  • название;
  • дату составления;
  • наименование компании или ИП;
  • тип и величину командировочных затрат;
  • ФИО гражданина, который составил документ.

Вопросы и ответы

Человек едет в командировку, однако у него отсутствуют собственные средства на оплату билетов и гостиницы. Что можно сделать в таком случае? Сотруднику нужно написать заявление на предоставление аванса из-за отъезда в командировку. Вероятно, компания сможет сама купить билеты.
Сможет ли работник рассчитывать на командировочные так же, как и на больничный за период до ухода в отпуск по декрету? При любом режиме работы расчет средней зарплаты осуществляется в следствие фактически начисленной ему заработной платы и отработанного им времени за 12 месяцев. Следовательно, рассчитывать на другой расчет оплаты по командировке не стоит.

Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Юридические консультации © 2019 ·   Войти   · Все права защищены Наверх